企画書・提案書の品質を上げるAI活用術
企画書・提案書の品質を上げるAI活用術
「企画書を作ったけれど、なんとなく説得力に欠ける」「提案書の論理構成がうまくまとまらない」「競合他社との差別化が表現できない」──このような企画書・提案書の品質に関する悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。
実は、AIを適切に活用すれば、企画書・提案書の論理構成、説得力、読みやすさを大幅に向上させることができます。単なる作業効率化ではなく、内容の質そのものを高めることが可能です。
今回は、中小企業の営業担当者や企画担当者でも明日から実践できる、AIを使った企画書・提案書の品質向上術をお伝えします。
企画書・提案書でよくある品質問題
典型的な品質課題
1. 論理構成の不備
- 結論が明確でない
- 根拠と主張のつながりが弱い
- 情報の順序が不適切
- 全体の流れが分かりにくい
2. 説得力の不足
- 根拠となるデータが不十分
- 相手のメリットが明確でない
- 競合との差別化が曖昧
- 具体性に欠ける内容
3. 読みやすさの問題
- 文章が冗長で要点が分からない
- 専門用語が多すぎる
- 図表と文章の関係が不明確
- 全体のトーンが統一されていない
品質が低い企画書・提案書の影響
ビジネスへの深刻な影響
- 商談の成約率低下
- 社内企画の承認率悪化
- 時間をかけても成果が出ない
- 担当者の自信喪失
組織への影響
- 営業効率の低下
- 企画力の評価低下
- 競合他社への劣勢
- 売上機会の損失
AIで実現できる品質向上
Before & After 比較
Before：不慣れな作成方法
- 思いつきで構成を決める
- 経験と勘に頼った内容
- 個人のスキルに依存した品質
- 一貫性のない論理展開
After：AI活用後
- 論理的な構成フレームワーク
- データに基づいた根拠
- 統一された高品質な文章
- 相手目線での最適化
| Before：不慣れな作成方法 | After：AI活用後 |
|---|---|
| 思いつきで構成を決める 経験と勘に頼った内容 個人のスキルに依存した品質 一貫性のない論理展開 | 論理的な構成フレームワーク データに基づいた根拠 統一された高品質な文章 相手目線での最適化 |
AI活用で向上する5つの品質要素
1. 論理構成の最適化
- 結論から始まる明確な構成
- 根拠と主張の適切な配置
- 読み手の関心に沿った順序
- 一貫した論理の流れ
2. 説得力の強化
- 定量的データの効果的な活用
- 相手のメリットの明確化
- 競合との差別化ポイント
- 具体的な事例・実績の提示
3. 読みやすさの向上
- 簡潔で分かりやすい文章
- 適切な見出しと構成
- 図表との連携
- 統一されたトーン
4. 相手目線での最適化
- 読み手の立場に配慮した内容
- 業界特有の課題への対応
- 意思決定者向けの要点整理
- 関心事に焦点を当てた構成
5. 差別化の明確化
- 自社の強みの効果的な表現
- 競合との比較の客観化
- 独自性の際立たせ方
- 価値提案の明確化
具体的なAI活用方法
ステップ1：企画・提案の骨子作成
効果的なプロンプト例
【企画骨子作成プロンプト】
以下の情報をもとに、企画書の骨子を作成してください。
---基本情報---
企画名：
対象：
目的：
予算：
期間：
---要求事項---
1. 結論先行の構成にする
2. 相手のメリットを明確にする
3. 実現可能性を重視する
4. 競合との差別化を含める
5. 具体的なアクションプランを含める
---出力形式---
1. エグゼクティブサマリー
2. 現状分析・課題
3. 解決策の提案
4. 実施計画
5. 期待効果・ROI
6. リスクと対策
7. 次のステップ具体的な活用例
【入力例】
企画名：新商品の販売戦略
対象：食品メーカーの経営陣
目的：新商品の売上目標達成
予算：500万円
期間：6ヶ月
【AI出力例】
■ エグゼクティブサマリー
- 新商品○○により、6ヶ月で売上1億円達成を目指す
- 投資額500万円で、ROI 2000%を実現
- 差別化戦略により競合優位性を確立
■ 現状分析・課題
- 市場規模○○億円、年成長率○%
- 競合他社の動向と課題
- 自社の強みと弱み
■ 解決策の提案
- ターゲット顧客の明確化
- 差別化されたマーケティング戦略
- 効果的な販売チャネル戦略
...ステップ2：論理構成の強化
論理構成チェックプロンプト
【論理構成改善プロンプト】
以下の企画書の論理構成を評価し、改善案を提示してください。
---チェックポイント---
1. 結論が明確に示されているか
2. 根拠と主張の関係が適切か
3. 情報の順序が論理的か
4. 反対意見への対応があるか
5. 読み手の関心に沿っているか
---企画書内容---
[ここに企画書の内容を貼り付け]
---出力要求---
1. 現在の構成の問題点
2. 改善された構成案
3. 各セクションの要点
4. 論理的な流れの説明ステップ3：説得力の強化
説得力向上プロンプト
【説得力強化プロンプト】
以下の提案書の説得力を向上させてください。
---強化ポイント---
1. 定量的データの追加
2. 具体的事例の挿入
3. 相手のメリットの明確化
4. リスクへの対処法
5. 実現可能性の証明
---対象読者---
- 役職：
- 関心事：
- 意思決定基準：
- 期待する情報：
---現在の提案内容---
[ここに提案書の内容を貼り付け]
---出力要求---
修正された提案書を、以下の要素を強化して作成：
- 数値による根拠
- 成功事例
- ROI計算
- リスク対策
- 実行計画ステップ4：読みやすさの向上
文章改善プロンプト
【読みやすさ改善プロンプト】
以下の企画書の文章を、読みやすく分かりやすく改善してください。
---改善基準---
1. 1文50字以内
2. 専門用語には説明を追加
3. 結論を先に示す
4. 具体例を豊富に使用
5. 図表と文章の連携
---読み手の想定---
- 業界知識：中程度
- 時間制約：あり（要点重視）
- 求める情報：具体的な効果と方法
---改善対象文章---
[ここに企画書の文章を貼り付け]
---出力要求---
- 改善された文章
- 追加すべき図表の提案
- 見出し構成の改善案業務別テンプレート集
営業提案書テンプレート
【営業提案書作成プロンプト】
以下の情報で営業提案書を作成してください。
---基本情報---
顧客名：
業界：
課題：
提案商品・サービス：
予算感：
決裁者：
---構成要求---
1. 提案の概要（1ページ）
2. 顧客の課題分析（1ページ）
3. 解決策の提示（2ページ）
4. 導入効果・ROI（1ページ）
5. 実装スケジュール（1ページ）
6. 投資対効果（1ページ）
7. 次のステップ（1ページ）
---品質要求---
- 顧客の視点で記述
- 定量的な効果を明示
- 競合との差別化を明確に
- 実現可能性を重視
- 意思決定に必要な情報を網羅社内企画書テンプレート
【社内企画書作成プロンプト】
以下の情報で社内企画書を作成してください。
---基本情報---
企画名：
提案先：
目的：
予算：
期間：
体制：
---構成要求---
1. 企画の背景と目的
2. 現状分析
3. 企画内容
4. 実施計画
5. 必要リソース
6. 期待効果
7. リスクと対策
8. 承認後のスケジュール
---品質要求---
- 経営陣の関心事に焦点
- 数値による効果測定
- 実行可能性の証明
- 他部署への影響を考慮
- 承認判断に必要な情報新商品企画書テンプレート
【新商品企画書作成プロンプト】
以下の情報で新商品企画書を作成してください。
---基本情報---
商品名：
ターゲット：
市場規模：
競合状況：
開発予算：
売上目標：
---構成要求---
1. 商品コンセプト
2. 市場分析
3. ターゲット顧客
4. 競合分析
5. 商品仕様
6. マーケティング戦略
7. 売上計画
8. 収益性分析
9. 開発・販売スケジュール
---品質要求---
- 市場機会の明確化
- 差別化ポイントの強調
- 収益性の証明
- リスクの定量化
- 実行計画の具体化品質向上のためのフレームワーク
PREP法の活用
PREP法*をAIで実装
【PREP法構成プロンプト】
以下の内容をPREP法で構成し直してください。
P (Point) - 結論・要点
R (Reason) - 理由・根拠
E (Example) - 具体例・事例
P (Point) - 結論の再確認
---現在の内容---
[ここに内容を貼り付け]
---出力要求---
1. 明確な結論から開始
2. 論理的な根拠を3つ提示
3. 具体的な事例を2つ挿入
4. 読み手の行動を促す結論*：PREP法とは、文章や会話において、結論（Point）、理由（Reason）、具体例（Example）、結論（Point）の順に情報を構成することで、相手に分かりやすく伝えるための方法論です。
3C分析の適用
3C分析プロンプト
【3C分析プロンプト】
以下の情報で3C分析を行い、戦略的な提案を作成してください。
---分析対象---
市場・サービス：
期間：
地域：
---分析要求---
Customer（顧客・市場）：
- 市場規模・成長性
- 顧客ニーズ・行動
- 市場トレンド
Company（自社）：
- 強み・弱み
- リソース・能力
- 現在のポジション
Competitor（競合）：
- 主要競合の戦略
- 競合の強み・弱み
- 市場シェア
---出力要求---
1. 各C別の詳細分析
2. 3Cの関係性分析
3. 戦略的インプリケーション
4. 具体的な行動計画SWOT分析の実装
SWOT分析プロンプト
【SWOT分析プロンプト】
以下の情報でSWOT分析を行い、戦略オプションを提示してください。
---基本情報---
企業・事業：
分析対象：
目的：
---分析フレーム---
Strength（強み）：
- 内部要因のプラス面
- 競合に対する優位性
- 活用可能なリソース
Weakness（弱み）：
- 内部要因のマイナス面
- 改善が必要な領域
- 競合に劣る部分
Opportunity（機会）：
- 外部環境のプラス面
- 市場機会・成長領域
- 活用可能なトレンド
Threat（脅威）：
- 外部環境のマイナス面
- 市場リスク・競合脅威
- 対処すべき課題
---出力要求---
1. 詳細なSWOT分析
2. クロスSWOT分析
3. 戦略オプション
4. 優先度付けと選択理由実践的な品質チェック方法
AI活用品質チェックリスト
構成・論理チェック
【構成チェックプロンプト】
以下の企画書の構成を以下の観点で評価してください。
---チェック項目---
□ 結論が冒頭で明確に示されているか
□ 各セクションの目的が明確か
□ 論理の流れが一貫しているか
□ 根拠と主張の関係が適切か
□ 読み手の関心に沿った順序か
□ 次のアクションが明確か
---企画書内容---
[ここに企画書を貼り付け]
---出力要求---
1. 各項目の評価（○△×）
2. 問題点の具体的指摘
3. 改善案の提示
4. 修正優先度の判定説得力チェック
【説得力チェックプロンプト】
以下の提案書の説得力を評価し、改善案を提示してください。
---チェック項目---
□ 定量的データで根拠を示しているか
□ 相手のメリットが明確に示されているか
□ 競合との差別化が明確か
□ 実現可能性が証明されているか
□ リスクへの対処が示されているか
□ 投資対効果が明確か
---提案書内容---
[ここに提案書を貼り付け]
---出力要求---
1. 説得力の評価（5段階）
2. 不足している要素
3. 強化すべきポイント
4. 具体的な改善案成功事例
製造業C社の営業提案書改善
改善前の課題
- 技術仕様の説明が中心で、顧客メリットが不明確
- 競合との差別化が曖昧
- 投資対効果の説明が不十分
AI活用による改善
- 顧客視点での価値提案に再構成
- 定量的な効果を明示
- 競合比較表を客観的に作成
結果
- 提案書の成約率向上
- 提案書作成時間短縮
- 顧客からの評価向上
IT企業D社の社内企画書改善
改善前の課題
- 技術的な説明が多く、ビジネス価値が不明確
- 投資金額に対する根拠が薄い
- 実行計画が抽象的
AI活用による改善
- ビジネス価値を前面に出した構成
- ROI計算と投資回収期間を明示
- 具体的なマイルストーンを設定
結果
- 企画承認率向上
- 企画検討時間の短縮
- 経営陣からの評価向上
注意点と品質管理
よくある落とし穴
1. AI依存による個性の喪失
- すべてをAIに任せると、独自性が失われる
- 自社の強みや特徴が表現されない
- 競合と似たような内容になる
2. 情報の正確性問題
- AIが生成した数値やデータの未確認
- 業界特有の情報の間違い
- 最新情報の反映不足
3. 相手への配慮不足
- 読み手の立場や関心事への配慮不足
- 業界慣習や文化への理解不足
- 意思決定プロセスの軽視
品質管理のポイント
1. 人間の判断を最優先
- AIはあくまで支援ツール
- 最終判断は人間が行う
- 自社の価値観や戦略との整合性確認
2. 事実確認の徹底
- 数値データの正確性チェック
- 事例や参考情報の確認
- 最新情報への更新
3. 読み手目線での最終確認
- 相手の立場での内容確認
- 専門用語の適切性チェック
- 意思決定に必要な情報の網羅確認
まとめ：AI時代の企画書・提案書作成
AI活用による企画書・提案書の品質向上は、単なる効率化を超えて、ビジネスの成果を直接的に改善する重要な取り組みです。
品質向上の核心
- 論理構成の最適化：結論先行の明確な構成
- 説得力の強化：データと事例に基づいた根拠
- 読みやすさの向上：相手目線での最適化
- 差別化の明確化：自社の強みの効果的な表現
成功のポイント
- AIは支援ツールとして活用
- 人間の判断と創造性を重視
- 継続的な改善と学習
- 読み手目線での品質管理
適切なAI活用により、企画書・提案書の品質を大幅に向上させ、ビジネスの成功確率を高めることができます。明日からでも始められる実践的な方法で、あなたの企画書・提案書を次のレベルへと引き上げてください。
